《番茄工作法图解》心得

工作法的步骤

重点

• 一份Activity Inventory(活动清单)

1. 标题：人物、事件
2. 想到什么要做的就记什么，随出现随记。每天结束时把完成的事情划去

• 从活动清单里挑出To Do Today

1. 小标题：包括时间、人物、地点
2. 清单：包括今天要做的事情，并按照先做和后座的顺序排列
3. 表格中的一部分留给”计划外的紧急事件“，这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划

规则

1. 在一个番茄时间内，不可以被打断，一个番茄时间也不允许被分开。在番茄工作法中，时间的最小单元是一个番茄时间
2. 在番茄计时器响起，在工作表中的对应项后面打上一个×，然后休息3-5分钟，必须休息
3. 休息的时候可以站起来走一走，喝杯水，聊聊天开个玩笑等等放松一下
4. 每四个番茄时间过去后进行一次比较长时间的休息，大约15到30分钟
5. 长休息时间里，可以喝杯咖啡，不去做复杂的事情，只需要休息即可
6. 完成一项任务后，即把这项任务从To Do Today计划表中将这项任务划去

第二阶段：减少被打断的次数

1. 自己打断自己(内部打断)

• 即坐久了站一会，渴了饿了，查资料等等。这被称为”精神涣散“，导致我们拖延了手中的工作
• 解决办法：内部打断往往隐藏的很好，把这些紧急事件显式的写到工作表中

2. 被他人打断(外部打断)

• 同事向你询问问题，同时提议共进晚餐
• 推迟打断

3. 通用的解决方案

• 抽出若干番茄钟的时间来安排这些紧急事件
• 采用逆转机制来保护当前的番茄时间

第三阶段：估计某项任务所需要的时间

• 估测的结果代表所需付出的努力，即需要的番茄数
• 如果某个番茄数过多（大于5-7个番茄数），那么认为这项任务太过复杂，最好把它分为几个小人物，打散它
• 你需要记录今天可用的番茄数，任务完成所需的番茄数不要超过可用番茄数

第四阶段：让番茄时间应用的更为有效

第五阶段：制定一份作息时间表

• 作息时间表是一种自我约束，这种自我约束能迫使我们去做事情，去完成任务
• 陷入恶性循环是非常危险的：工作时间延长，疲劳度增加，效率直线下滑，工作时间再延长
• 心理学上有种病叫”再要五分钟综合征“，我们需要遵守作息时间表
• 偶尔的超负荷工作可以被考虑进来的，但是应该制定一份特殊的作息时间表，并预留一定的恢复时间