《番茄工作法图解》心得

简化的《番茄工作法图解》读书笔记

请注意,本文编写于 258 天前,最后修改于 204 天前,其中某些信息可能已经过时。

《番茄工作法图解》心得

工作法的步骤

重点

  • 一份Activity Inventory(活动清单)
  1. 标题:人物、事件
  2. 想到什么要做的就记什么,随出现随记。每天结束时把完成的事情划去
  • 从活动清单里挑出To Do Today
  1. 小标题:包括时间、人物、地点
  2. 清单:包括今天要做的事情,并按照先做和后座的顺序排列
  3. 表格中的一部分留给”计划外的紧急事件“,这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划

规则

  1. 在一个番茄时间内,不可以被打断,一个番茄时间也不允许被分开。在番茄工作法中,时间的最小单元是一个番茄时间
  2. 在番茄计时器响起,在工作表中的对应项后面打上一个×,然后休息3-5分钟,必须休息
  3. 休息的时候可以站起来走一走,喝杯水,聊聊天开个玩笑等等放松一下
  4. 每四个番茄时间过去后进行一次比较长时间的休息,大约15到30分钟
  5. 长休息时间里,可以喝杯咖啡,不去做复杂的事情,只需要休息即可
  6. 完成一项任务后,即把这项任务从To Do Today计划表中将这项任务划去

第二阶段:减少被打断的次数

1. 自己打断自己(内部打断)

  • 即坐久了站一会,渴了饿了,查资料等等。这被称为”精神涣散“,导致我们拖延了手中的工作
  • 解决办法:内部打断往往隐藏的很好,把这些紧急事件显式的写到工作表中

2. 被他人打断(外部打断)

  • 同事向你询问问题,同时提议共进晚餐
  • 推迟打断

3. 通用的解决方案

  • 抽出若干番茄钟的时间来安排这些紧急事件
  • 采用逆转机制来保护当前的番茄时间

第三阶段:估计某项任务所需要的时间

  • 估测的结果代表所需付出的努力,即需要的番茄数
  • 如果某个番茄数过多(大于5-7个番茄数),那么认为这项任务太过复杂,最好把它分为几个小人物,打散它
  • 你需要记录今天可用的番茄数,任务完成所需的番茄数不要超过可用番茄数

第四阶段:让番茄时间应用的更为有效

第五阶段:制定一份作息时间表

  • 作息时间表是一种自我约束,这种自我约束能迫使我们去做事情,去完成任务
  • 陷入恶性循环是非常危险的:工作时间延长,疲劳度增加,效率直线下滑,工作时间再延长
  • 心理学上有种病叫”再要五分钟综合征“,我们需要遵守作息时间表
  • 偶尔的超负荷工作可以被考虑进来的,但是应该制定一份特殊的作息时间表,并预留一定的恢复时间

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