Get things Down - 关于最近学习和工作效率的一些随笔

请注意,本文编写于 92 天前,最后修改于 52 天前,其中某些信息可能已经过时。

关于工作效率的一些随笔,于图书馆一小时作

0. 为什么要写这篇随笔

最近由于事务缠身,而自己本身又是很喜欢玩的人,所以造成了学习工作和娱乐放松之间的冲突,有了解过Get things Down无压工作模式,在此记录一下个人的理解

1. 最近使用的效率软件和效率方法

上一周的日子总的来说过的比较充实,在查阅了很多效率软件之后,我决定用pomotodo和todoist这两款软件用来记录和安排我一天的工作。

pomotodo是一个基于番茄工作法的todo应用,对我而言他的工作完全够用,并且也是云端同步的(我现在超级喜欢用基于此的软件),顺便说一下我一般敲博文也是用的有道云笔记,这个App拥有网页版,PC版和手机版,因为最近一般都在创新区,所以我还是用PC版比较多,使用体验非常的好,只要在一个联网的环境下,我的一些idea就可以被快速的记录下来

todoist是一款记录todolist的应用,也是基于云同步的,有一些分类的功能,目前的功能我也觉得够用。值得一说的是,这两款应用都是需要付费的,pomotodo我是用的试用版,todoist我是使用了少数派文章里的兑换码兑换了三个月叭(强烈推荐少数派,上面会有很多效率软件和不错应用的分享,只是一旦上去看了就会种草很多东西,这对于贫穷的我来说也是一定的折磨...),感兴趣的同学可以去试试

抽时间来写这个也是因为去交学分替代的表,交了两次王香老师都不在,在图书馆随便找了台笔记本就开始写了,这就体现了云同步的好处。

《番茄工作法图解》这本书是在寒假看到的,大概阅读了一下,感觉还不错,也尝试着用这种方法来规划自己的时间。不过之前被zzz看到啦,说这些都是伪科学哈哈哈哈,不过不管怎么说,对于我这样很容易控制不住自己的人来说还是蛮不错的啦,所以我开始尝试了一下。

2. 设想的工作场景

我之前有设想过协作这两个软件的场景以及每天使用的流程,大概是这样子叭。

1.清晨起来规划一下自己这一天应该做的事情(列一张Todolist),注意你想到的或者临时插进来的事情都需要写到todoist里面,然后经过理性的思考列出今天需要做的事情

2.之后到晚上睡觉都算是工作时间啦(我对于工作时间理解的很粗糙),将todoist上面的东西挪到pomotodo上面,一项一项的完成,在经过一个番茄时钟后记录一下作为反馈。

3. 实际情况以及个人的感想

但是实际情况十分的真实,我连第一步都做不好....因为我自己的title比较多,微软学生俱乐部负责人,预备党员,IT创新创业区副主任等等...总是有很多事情(大部分也是我为俱乐部出的idea)突然出现,而且我本身是一个比较热心的人叭,有时候会给自己挖坑找事情做....,所以我就经常被搞得手忙脚乱,就分不清主次了。最近主要在搞的事情就是我的本科生导师刘春颜老师给我的MiniTask(虽然是Mini,我做起来也很费劲...),有关学术图谱的部分以及俱乐部的招新和宣讲会的策划。真的每天事情非常多,然后现在其实应该准备考研了,我目前也腾不出时间复习,还有学校每天晚上的雅思课。就算是看了《怦然心动的人生整理魔法》,向往那种简单的生活。但是之前的锅也不是能轻易的不负责任的丢掉的,所以还是得慢慢Get Things Down.

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就我而言,我接受新知识的速度有点慢,而且往往是希望学的比较扎实的,但是每次的突发的事情都会打乱我的思绪,打乱我的计划,让我一天中至少一半的时间都在处理一些琐事,像MSRA实习的内推呀,admin的新学期计划书呀,社联的一些通知呀什么的,搞得我做事情的效率大大降低,甚至见到这些事情没有完成会十分的抵触(比如关于俱乐部的很多事情),这些事情都写在我的todoist上面,但是我知道一旦做这些事情就又会多很多事情出来,我就十分的拖延和不愿,但是不做的后果就是事情越堆越多,压力也越来越大,偶尔会导致自暴自弃和突然自闭,非常的头疼,我今天大致思考了下GTD的机制,我还没有开始看这本书(如你所见,我要先把眼前的事情处理一下才行),我想和我上面两个软件的机制应该差不多。殊途同归,我更想看到的是GTD机制关于心理学的部分

我个人是比较崇尚心理学的(虽然懂得不多而且经常和人家分享的时候得到的只是人家尴尬而不是礼貌的笑容,现在回想是有点像伪科学,甚至有点像传教2333),高中时候我就十分推崇所谓的“吸引力法则”,高中的我还真的挺单纯的,非常的相信这个法则,但是就我的切身体会来说,这个法则给了我强大的心理寄托并且不断的正反馈(高中的排名和分数一次次上涨),让我最终在高考时发挥出了自己的正常水平.

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在大二这一年,我非常容易自闭,特别是下半学期,上半学期在阙导那里做助管还是蛮忙的但也过得很充实(那学期的绩点也还可以)。下半学期,辞掉了助管之后(实在是太忙了),我开始了不断的打游戏之旅,下课和周末全是在玩游戏,那种上瘾程度让如今的我有点后怕。从现在往回看,就是没有找到一个好的心理寄托,导致我不清楚努力的方向,也没有人来点醒我,常常是陷入自己的负能量圈里无法自拔,这样和高中是完全相反的,一旦陷入恶性循环,会很难受并且很难摆脱。

在上学期我找到了一些我称之为信仰的东西,上学期正式接任俱乐部负责人也正式来到了创新区,认识了华为18k的zzz和另一个大二实习强无敌的赵神,还有高中就上过新闻的fjj,还有我很佩服的打ctf的刘师傅和曹师傅两位学弟,然后和老王也聊了很多很多。第一次是我非常的焦虑找老王答疑解惑的那天晚上,我还能记得9月29号(因为我上学期就跑了那一次步...佛了),然后是zzz和我们去吃烧烤,吃着吃着拿出paper来给我们安利加州伯克利和中科院计算所,我算是第一次了解到做学术的魅力,后面就是看到MSRA的实习故事和姚班同学创办的旷视科技那种非常纯粹的学术氛围,十分向往,才让我慢慢的脱离了这个恶性循环。

4. 以下是MSRA实习生的推送(读研究生的时候一定要努力去MSRA):

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5. 一些个人的想法

所以我相信的其实是心理学层面的GTD机制,这意味着你整个人心智的成熟,你看待未完成工作的视角会变得积极和上进,然后辅以《怦然心动的人生整理魔法》里面对于生活怦然心动的感觉,这才能被称之为幸福叭

图书馆一小时速记,写的很乱,以上

还是好好学习叭!!!

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是 Getting Things Done 吧……